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建议你使用OpenOffice.org办公软件 | Seventwo Blog
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建议你使用OpenOffice.org办公软件

2008-12-04 | 分类: 开源软件

一、“OpenOffice.org”是什么?
OpenOffice.org 是一套跨平台的办公室软件套件,能在 Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等操作系统上执行。它与各个主要的办公室软件套件兼容。

OpenOffice.org 是自由软件,任何人都可以免费下载、使用、及推广它。下列是 OpenOffice.org 的主要模块:Writer(文本文档)、Calc(电子表格) 、Impress (演示文稿)、 Math (公式 )、 Draw (绘图)、  Base (数据库) 。

二、套件的优势:

OpenOffice.org 不仅是六大组件的组合,而且与同类产品不同的是,本套件不是独立软件模块形式创建的,从一开始,它就被设计成一个完整的办公软件包。

所有的包有类似的外观,易于使用,如“样式”等“一次学会到处使用”的工具。OpenOffice.org 保持与您的电脑类似的外观——您一旦改变您的桌面,OpenOffice.org 也会相应改变。

组件间的相同工具用法相同——例如, Writer 里面使用的绘图工具在 Impress 和 Draw 里面您也能用到。

您不必知道哪个应用程序用于创建哪个特殊文件——您使用“文件”就可以“打开”任何 OpenOffice.org 文件,正确的应用程序将会运行。

所有的包共享一个拼写检查工具,如果您改变一个组件包里面的“选项”,在其他组件包里也会同时改变。

所有组件间资料可以轻松转移。

所有的组件文件可储存为 OpenDocument 格式(新的办公文档国际标准),这种基于 XML 的格式相比同类产品的格式,磁盘存储更合理,任何兼容 OpenDocument 标准的软件均可以访问您的数据。

使用安装程序,所有组件可以一次性安装。

所有发布的版本都基于相同的开放许可证——可以自由下载、免费使用 。

三、文件保存与格式转换
1、文件格式转换
OpenOffice.org可以将文件按照Microsoft Office格式进行保存,而可以将OpenOffice.org编辑的文件转换为:doc、xls、ppt、mdb格式的文件。

2、生成PDF格式文件
随着互联网的发展,PDF成为网络上流行的电子文档的格式,它具有优导的跨平台特性和压缩比率,OpenOffice编辑的文档可导出生成为PDF格式的文档。

3、生成Flash文件
OpenOffice目前只有Impress制作(编辑)的演示文稿进行格式转换,生成SWF格式的Flash文档,在浏览器中播放演示文稿,不过你的浏览器必需安装Adobe Flash插件。

OpenOffice的Writer(扩展名:odt),Calc(扩展名:ods),Impress(扩展名:odp),Base(扩展名:odb)。

官方网站:http://www.OpenOffice.org

文章来源:http://www.seven2.com.cn/archives/321

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