建议你使用OpenOffice.org办公软件
一、“OpenOffice.org”是什么？
OpenOffice.org 是一套跨平台的办公室软件套件，能在 Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等操作系统上执行。它与各个主要的办公室软件套件兼容。
OpenOffice.org 是自由软件，任何人都可以免费下载、使用、及推广它。下列是 OpenOffice.org 的主要模块：Writer（文本文档）、Calc（电子表格） 、Impress （演示文稿）、 Math （公式 ）、 Draw （绘图）、 Base （数据库） 。
二、套件的优势：
OpenOffice.org 不仅是六大组件的组合，而且与同类产品不同的是，本套件不是独立软件模块形式创建的，从一开始，它就被设计成一个完整的办公软件包。
所有的包有类似的外观，易于使用，如“样式”等“一次学会到处使用”的工具。OpenOffice.org 保持与您的电脑类似的外观——您一旦改变您的桌面，OpenOffice.org 也会相应改变。
组件间的相同工具用法相同——例如， Writer 里面使用的绘图工具在 Impress 和 Draw 里面您也能用到。
您不必知道哪个应用程序用于创建哪个特殊文件——您使用“文件”就可以“打开”任何 OpenOffice.org 文件，正确的应用程序将会运行。
所有的包共享一个拼写检查工具，如果您改变一个组件包里面的“选项”，在其他组件包里也会同时改变。
所有组件间资料可以轻松转移。
所有的组件文件可储存为 OpenDocument 格式（新的办公文档国际标准），这种基于 XML 的格式相比同类产品的格式，磁盘存储更合理，任何兼容 OpenDocument 标准的软件均可以访问您的数据。
使用安装程序，所有组件可以一次性安装。
所有发布的版本都基于相同的开放许可证——可以自由下载、免费使用 。
三、文件保存与格式转换
1、文件格式转换
OpenOffice.org可以将文件按照Microsoft Office格式进行保存，而可以将OpenOffice.org编辑的文件转换为：doc、xls、ppt、mdb格式的文件。
2、生成PDF格式文件
随着互联网的发展，PDF成为网络上流行的电子文档的格式，它具有优导的跨平台特性和压缩比率，OpenOffice编辑的文档可导出生成为PDF格式的文档。
3、生成Flash文件
OpenOffice目前只有Impress制作(编辑)的演示文稿进行格式转换，生成SWF格式的Flash文档，在浏览器中播放演示文稿，不过你的浏览器必需安装Adobe Flash插件。
OpenOffice的Writer(扩展名：odt),Calc(扩展名：ods),Impress(扩展名：odp)，Base(扩展名：odb)。
官方网站：http://www.OpenOffice.org
文章来源：http://www.seven2.com.cn/archives/321
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另外，可补充一下新版OOo加上扩展可以实现pdf编辑功能了。参见 http://xbeta.info/pdf-software.htm#h6
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